EU AI Act Compliance für KMU
Klingt kompliziert? Ist es nicht, wenn man weiß wie. Wir nehmen Ihnen die ganze Arbeit ab und erklären Ihnen genau, was für Ihr Unternehmen gilt. Klar, verständlich, ohne Umwege.
Was Sie wissen sollten
Kurz gesagt: Wahrscheinlich mehr als Sie denken. Der EU AI Act ist kein Gesetz für Tech-Konzerne, er gilt für jedes Unternehmen, das KI-Tools einsetzt. Und das sind inzwischen fast alle. Hier die drei wichtigsten Punkte:
Bei schweren Verstößen drohen empfindliche Strafen. Für KMU gilt dabei der jeweils niedrigere Wert, aber selbst 3 % des Jahresumsatzes können ein Unternehmen in ernsthafte Schwierigkeiten bringen.
Der EU AI Act verlangt aktives Handeln. Wer als Geschäftsführer den KI-Einsatz im Unternehmen nicht im Griff hat, haftet persönlich, unabhängig davon ob die Tools von der IT-Abteilung oder einzelnen Mitarbeitern eingeführt wurden.
Nutzen Sie ChatGPT, Microsoft Copilot, DATEV mit KI-Funktionen oder eine Recruiting-Software? Dann unterliegen Sie dem EU AI Act, auch wenn das Tool aus den USA kommt und auch wenn es Ihnen bislang niemand gesagt hat.
„Ihr Unternehmen verstößt wahrscheinlich gerade gegen EU-Recht. Sie wissen es nicht. Das lässt sich ändern.“
Leistungen
Der EU AI Act ist für die meisten Unternehmen Neuland. Das ist völlig normal. Wir beschäftigen uns intensiv mit dem Gesetz und übersetzen es für Sie in konkrete, machbare Schritte. Sie müssen kein Experte werden, das sind wir für Sie.
990 € netto
Schneller Überblick über Ihre KI-Compliance-Situation. Für Unternehmen mit überschaubarem KI-Einsatz. Sie bekommen eine erste Einschätzung plus Handlungsempfehlung.
Risiko-Einschätzung Handlungsempfehlung Priorisierungsliste
Mehr erfahren2.500 € netto
Ein Beratungstag, online per Videokonferenz oder an einem vereinbarten Ort. Vollständige KI-Inventarisierung, Risikoeinstufung und ein schriftlicher Bericht mit priorisiertem Maßnahmenplan.
Schriftlicher Bericht (12 bis 18 Seiten) KI-Inventar Pflichtenkatalog Gap-Analyse Maßnahmenplan Follow-up nach 4 Wochen
Mehr erfahren3.500 € netto
Festpreis, BAFA-Förderung in Vorbereitung
Zwei Beratungstage, von der Analyse bis zur fertigen Compliance-Dokumentation. Ergebnis: ein sofort einsetzbares Dokumentenpaket.
KI-Richtlinie Risikomatrix Freigabeprozess Compliance-Roadmap Schulungsplan
Mehr erfahrenab 300 € / Monat netto
Monatlicher Retainer, analog zum externen Datenschutzbeauftragten. Wir übernehmen die laufende KI-Compliance für Sie.
S Basis bis 10 Mitarbeiter: 300 €/Monat M Standard bis 50 Mitarbeiter: 500 €/Monat L Professional bis 100 Mitarbeiter: 800 €/Monat
Mehr erfahrenab 49 € / Mitarbeiter
Artikel-4-konforme Mitarbeiterschulung in drei rollenspezifischen Modulen, auf Deutsch, mit Zertifikat und Open Badge.
Modul 1 Grundlagen für alle: 49 €/MA Modul 2 Anwender: 79 €/MA Modul 3 Führung und Compliance: 149 €/MA
Mehr erfahrenAblauf
Wir haben den Prozess so gestaltet, dass er in Ihren Arbeitsalltag passt. Es braucht keinen langen Vorlauf und keine komplizierte Vorbereitung: Sie erklären uns in einem ersten Gespräch, wie KI bei Ihnen eingesetzt wird. Den Rest übernehmen wir.
In einem 30-minütigen Gespräch lernen wir Ihr Unternehmen kennen. Wir besprechen, welche KI-Tools Sie einsetzen und klären gemeinsam, welches Angebot am besten zu Ihrer Situation passt. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, keinen Verkaufstermin.
Je nach Bedarf starten wir mit dem Basischeck Light für einen ersten Überblick oder dem vollständigen Unternehmenscheck als individuelle Analyse. Beide Angebote sind BAFA-förderbar, Sie erhalten also einen erheblichen Teil der Kosten zurück.
Mit dem Maßnahmenplan in der Hand können Sie selbst umsetzen, oder wir begleiten Sie als Externer EU AI Act Beauftragter dauerhaft. Ganz wie es für Ihr Unternehmen am besten passt.
Fördermöglichkeiten
Gute Nachrichten: Ein erheblicher Teil Ihrer Beratungskosten kann gefördert werden. Wir bereiten Sie auf die BAFA-Förderung vor und prüfen gemeinsam mit Ihnen, welche Programme für Ihr Unternehmen in Frage kommen.
Für KMU deutschlandweit
Unsere Beratungen sind auf BAFA-Förderung ausgelegt. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, können Ihre Beratungskosten staatlich bezuschusst werden. Sprechen Sie uns an, wir halten Sie auf dem Laufenden.
Alte Bundesländer: 50 % Förderung, bis zu 1.750 €
Neue Bundesländer: 80 % Förderung, bis zu 2.800 €
Für KMU mit Betriebsstätte in Hamburg
Die IFB Hamburg fördert Digitalisierungsberatung mit bis zu 7.500 Euro. Das entspricht 50 % Ihrer Beratungskosten. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen Ihre Förderfähigkeit.
Programm läuft voraussichtlich bis November 2026.
Über uns
Wir sind kein großes Beratungshaus mit anonymen Consultants. Bei KKC Consulting wissen Sie immer, mit wem Sie sprechen und wer Ihnen hilft. Das ist uns wichtig, weil gute Beratung von Vertrauen lebt.
Gründerin und EU AI Act Beraterin
Eva Winter gründete KKC Consulting mit einem klaren Ziel: KMU den EU AI Act verständlich machen. Mit über 20 Jahren Erfahrung in Marketing und Unternehmenskommunikation weiß sie, wie Betriebe wirklich funktionieren, und erklärt das Gesetz so, dass daraus konkrete Handlungen werden. Mein Ziel ist es, dass Sie nach unserem Gespräch aufatmen, weil der EU AI Act auf einmal gar nicht mehr so groß wirkt. Versprochen.
Beraterin EU AI Act und Digitale Transformation
Sonja Rezaii begleitet Unternehmen in der digitalen Transformation und bringt umfangreiche Erfahrung im Bereich KI und Compliance mit. Gemeinsam decken wir alle Seiten ab, von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Betreuung.
Für spezialisierte Fragestellungen arbeiten wir mit einem Netzwerk aus erfahrenen Fachleuten aus IT, Datenschutz und weiteren relevanten Bereichen zusammen, je nach Bedarf Ihres Unternehmens.
Erfolgswind ist ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger mit langjähriger Erfahrung in Coaching, Existenzgründungsberatung und beruflicher Weiterentwicklung. Das Team aus erfahrenen Wirtschaftspädagogen und Branchenexperten begleitet Menschen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Selbstständigkeit und Weiterentwicklung. KKC Consulting und Erfolgswind verbindet eine gemeinsame Überzeugung: Gute Beratung verändert etwas. erfolgswind.de
Trust und Zertifikate
Das hören wir in Erstgesprächen am häufigsten: endlich jemand, der es verständlich erklärt. Das ist kein Zufall, es ist unser Ansatz. EU AI Act auf den Punkt gebracht. Hier sind die vier Dinge, die uns von anderen unterscheiden:
Unsere Beratungen sind auf BAFA-Förderung ausgelegt. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, können Sie je nach Standort 50 bis 80 % Ihrer Kosten zurückbekommen, und wir helfen Ihnen beim Antrag.
Wir bringen nachgewiesenes Fachwissen im EU AI Act mit und bilden uns kontinuierlich fort, weil sich das Thema schnell entwickelt.
Wir übersetzen das Gesetz in verständliche Handlungsempfehlungen. Was gilt, was nicht, und was Sie als nächstes tun sollten. Immer konkret, immer nachvollziehbar.
Sie wissen vor dem ersten Gespräch, was Sie zahlen. Keine Stundenhonorare, keine bösen Überraschungen. Transparenz ist für uns kein Marketingversprechen.
FAQ
Das sind die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden. Wir beantworten sie direkt, ohne drumherumzureden.
Ja, er gilt ab dem ersten Mitarbeiter, der beruflich ein KI-Tool nutzt. Der Act unterscheidet aber stark nach Risiko. Kleine Unternehmen mit Standard-Tools haben überschaubare Pflichten. Genau das finden wir gemeinsam heraus.
Als Anbieter ja, das stimmt. Sie als Betreiber tragen jedoch eigene Pflichten: Schulung Ihrer Mitarbeiter, Zweckbindung, menschliche Aufsicht, Dokumentation. Das liegt in Ihrer Verantwortung, nicht bei Microsoft.
Kurzfristig bleibt es meist ruhig. Mittelfristig riskieren Sie Bußgelder bis zu 3 % des Jahresumsatzes, Abmahnungen und Reputationsschäden. Die deutschen Aufsichtsbehörden bauen sich gerade auf, aktive Durchsetzung startet erfahrungsgemäß 2027 bis 2028.
Sehr gut, das ist eine gute Basis. Der Datenschutzbeauftragte kennt die DSGVO, der AI Act ist ein eigenes Gesetz mit anderen Anforderungen. Wir ergänzen den DSB für den KI-Teil.
Der Einstieg ist der Basischeck Light für 990 € oder der Unternehmenscheck für 2.500 €, über BAFA gefördert bis zu 1.750 €. Danach entscheiden Sie, wie weit Sie gehen möchten.
Theoretisch ja. Praktisch braucht ein vollständiger Check eine saubere Compliance-Einschätzung, technisches Verständnis und Erfahrung gleichzeitig. Die meisten, die es selbst versuchen, kommen mit halbfertigen Dokumenten zu uns und zahlen am Ende mehr.
Verbotene KI-Praktiken gelten seit Februar 2025, Hochrisiko und Artikel 4 seit August 2026. Aktive Durchsetzung startet erfahrungsgemäß 12 bis 24 Monate nach Inkrafttreten. Das heißt: 2027 bis 2028 wird es ernst.
Ja, eindeutig. Der AI Act gilt für jeden, der KI in der EU einsetzt, unabhängig davon, ob das Tool aus den USA, China oder Deutschland kommt.
Kontakt
Der erste Schritt ist einfacher als gedacht. Schreiben Sie uns kurz, was Sie beschäftigt, wir melden uns persönlich bei Ihnen. Einfach ein offenes Gespräch darüber, wo Sie stehen und wie wir helfen können. Kostenlos und unverbindlich.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
